Freelance, auto-entrepreneur·e ou couteau-suisse du web, une chose est sûre : pour tenir la barre, tu as besoin de bons outils d’organisations.
Mais entre les trucs compliqués, les usines à gaz payantes et les applis qui finissent oubliées dans un onglet… Ce n’est pas toujours simple de s’y retrouver 😅
Alors aujourd’hui, je te partage mes 8 outils d’organisation business préférés, ceux que j’utilise vraiment au quotidien (ou presque !) pour organiser mon entreprise, gagner du temps (et de la sérénité), rester focus et bosser plus efficacement — le tout sans exploser ton budget.
Tous les outils que je te présente ici sont gratuits (bon ok sauf 1 😉) ou ont une version gratuite largement suffisante. Pas de piège, que du concret. Prêt·e à booster ton quotidien d’entrepreneur·e ? C’est parti 🚀
Outil n°1 : Notion pour tout centraliser 🧠
C’est clairement mon outil d’organisation business chouchou ❤️ Celui dont je ne peux plus me passer. Que ce soit pour le perso ou le pro, j’y organise absolument tout : mes voyages, mes lectures, ma compta, la gestion de mes clients… bref, j’y dépose littéralement tout mon cerveau.
Tu peux tout y faire : des tableaux, des calendriers, des to-do lists… et le top du top, c’est que l’interface est 100 % personnalisable (perso, je peux passer des heures à bidouiller mes templates 😂).
Bref, si tu ne connais pas Notion (comment est-ce possible ? 🤣) et que tu adores tout organiser, mais que tu es adepte des feuilles volantes ou de la technique “un carnet pour chaque chose”… fais un tour sur Notion. Tu me remercieras plus tard ✨
psst : je te prépare un template Notion gratuit pour t’aider dans la préparation de ton site, alors si ça t’intéresse, reste connecté.e 🤫
Prix : J’utilise la version gratuite (amplement suffisante si tu es seul.e dans ton entreprise) mais il existe aussi une version payante.
Outil n°2 : Canva pour mes visuels 🎨
C’est le logiciel parfait pour créer des visuels canons, même quand on n’est pas graphiste ✨
Instagram, blog, Pinterest, site web… Canva m’accompagne partout. Je crée tous mes visuels dedans : j’ai mes templates, mes couleurs, mes typos… et je peux tout adapter en deux-trois clics.
Il est super simple à prendre en main, gratuit (et ça, c’est toujours une bonne nouvelle) et vraiment très complet.
Donc si tu n’es pas graphiste (comme moi) et que tu veux une com’ cohérente, pro et rapide à mettre en place, Canva va vite devenir ton outil d’organisation visuelle préféré 😉
Prix : Tout comme Notion, une version gratuite et une payante (et même chose, j’utilise la version gratuite !)
Outil n°3 : Scribens pour checker mes textes 📝
Je vais être honnête : l’orthographe, ce n’est pas mon point fort 🙃
Alors pour éviter de faire souffrir tes yeux, j’utilise Scribens. C’est un correcteur d’orthographe et de grammaire gratuit, super pratique pour relire mes articles de blog, mes pages de vente ou même mes mails importants.
L’outil te signale les fautes, les tournures maladroites, et t’aide aussi à corriger ta ponctuation (parfait quand tu bosses en solo sans relecteur sous la main).
C’est clairement un outil d’organisation business indispensable quand on veut une communication pro sans fautes qui piquent les yeux 👀
Prix : Gratuit !
Outil n°4 : WordPress pour gérer mon site (et créer ceux de mes clients) 💻
C’est la base de mon business en ligne : mon site est mon meilleur commercial (et il bosse 24h/24, lui 😏). Et pour le faire tourner ? J’utilise WordPress.
C’est un CMS (un système de gestion de contenu) qui te permet de créer ton site sans avoir besoin de coder. Et contrairement à ce qu’on entend parfois, non, WordPress ce n’est pas (que) pour les pros de la tech !
Il est hyper flexible, personnalisable, et surtout : il t’appartient. Pas de plateforme qui décide pour toi, pas d’abonnement obligatoire, pas de limite si tu veux faire évoluer ton site.
Tu veux un blog ? Une boutique ? Un portfolio ? Tu peux tout faire avec WordPress (et si tu veux un site éco-conçu optimisé SEO, tu sais qui appeler 👀)
Prix : Gratuit (il te faudra juste un nom de domaine et un hébergement, mais WordPress lui-même ne coûte rien)
💡 Envie de savoir pourquoi choisir WordPress ? Découvre cet article !
Outil n°5 : Divi pour construire des sites 🔧
Si WordPress est la fondation de mon site, Divi en est la décoration ✨
C’est un builder (un constructeur de pages) qui te permet de créer un site sur mesure sans taper une seule ligne de code. Tu glisses, tu déposes, tu ajustes… et bim, ton site prend vie.
Je l’utilise pour créer mes templates, mes pages de vente, mes articles de blog… tout passe par Divi. Et ce que j’adore, c’est que c’est fluide, intuitif et surtout canon ! Tu peux vraiment réaliser des choses dingues avec.
Divi me fait gagner un temps fou, quand je bosse sur les sites de mes client.e.s. Et comme je le maîtrise sur le bout des doigts, je peux vraiment m’amuser avec la créa ✨
Prix : Licence à vie de 249$ (mon choix !) ou abonnement annuel de 89$
* Il s’agit d’un lien affilié = ça ne change rien pour toi, mais ça me permet de toucher une mini-commission si tu passes par ce lien (et de continuer à te partager des contenus comme celui-ci 💪🏻 alors merci ❤️).
Outil n°6 : Cal.com pour la prise de rendez-vous 📅
Terminé les allers-retours par mail pour caler (juste) un appel ! Avec Cal.com, mes client·es peuvent réserver directement un créneau dans mon agenda selon mes dispos. Simple, pro, et ça me fait gagner un temps fou.
Avec cet outil de prise de rendez-vous, rien de plus simple : Tu connectes ton agenda, tu définis tes dispos, et hop, ton client réserve un créneau en autonomie. Magique. ✨
Le must : Tu peux définir plusieurs agendas (parfait si tu as plusieurs offres par exemple) gra-tuite-ment ! Ce n’est pas beau ça ?! 😂
Prix : Gratuit
Outil n°7 : Clockify pour tracker mon temps ⏱️
Spoiler alert : le temps, c’est de l’argent (surtout quand tu es freelance 😅)
Et pour ne pas bosser gratos ou passer 3h sur une tâche prévue pour 1, j’utilise Clockify. C’est un outil de time tracking qui me permet de savoir exactement où passe mon temps chaque semaine.
Je lance le minuteur en début de tâche, je l’arrête quand j’ai fini, et bim, c’est tracké. Ultra simple. Je peux ensuite voir combien de temps j’ai passé sur chaque projet, chaque client, chaque type de mission…
Pourquoi je l’aime ?
- il est gratuit, facile à utiliser
- il me permet de mieux estimer mes devis
- et il me permet aussi de ne pas exploser mes heures de travail par semaine 😇 (spoiler bis : bon, j’y travaille encore…)
Pour moi, c’est un indispensable au niveau outil de productivité si tu veux reprendre le contrôle de ton temps.
Prix : Gratuit
Outil n°8 : PomoUp pour rester focus 🍅
Si comme moi, tu as parfois la concentration d’un poisson rouge (Levez la main 🙌🏻 la team « je check juste vite fait Insta et… ah, mince, il est déjà 15h »), alors tu vas adorer PomoUp.
C’est un petit outil qui utilise la technique Pomodoro : tu bosses par blocs de 25 minutes, puis tu fais une courte pause. Et crois-moi, ça change TOUT.
Avec PomoUp, je reste focus sur une tâche à la fois, je m’éparpille moins et je ne culpabilise pas (trop 😅) de faire une pause (parce que c’est prévu !). En plus, l’interface est toute simple et agréable à utiliser, et le truc trop cool (pour moi en tout cas !) tu peux te mettre un petit son d’ambiance ! Feu de cheminée l’hiver 🔥, bruit des vagues l’été 🌊, c’est parfait !
Prix : Gratuit
La conclusion
Tu l’auras vu : pas besoin d’avoir 45 outils, un abonnement à 150€/mois ou un Master en productivité pour bien gérer ton business. Avec quelques bons outils bien choisis, tu peux t’organiser comme un·e chef, suivre ton temps, créer des visuels pros, et même éviter de cramer ton cerveau avant jeudi midi 🔥
Et la cerise sur le gâteau ? Tous ces outils sont (au moins en partie) gratuits, simples à prendre en main, et testés + approuvés dans ma vraie vie de freelance 👩🏻💻
👉🏻 Tu as un outil chouchou que je n’ai pas cité ? Viens me le souffler sur Insta ou partage le moi en commentaire, je suis toujours curieuse de découvrir de nouvelles pépites !
Je te propose 3 possibilités de travailler avec moi :
> DIY avec un template éco-conçu : pour ceux qui aiment garder la main sur la création tout en bénéficiant d’un site performant.
> Le site Starter, personnalisé en une semaine minimum : pour les entrepreneurs pressés avec un petit budget.
> Le site Premium, un site sur mesure : pensé spécialement pour ceux qui souhaitent un outil unique et parfaitement aligné avec leurs ambitions.
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